Over deze wedstrijd
Promoot het bikespotten en gebikespot worden door mee te doen aan onze filmwedstijd. In het volgende wedstrijdreglement verneem je hoe je met jouw youtube-filmpje kan deelnemen aan het bikespotting-filmfestival in februari 2009. Heb je nog vragen bij de deelnemingsvoorwaarden? Aarzel niet om contact op te nemen met iemand van het bikespotting-team.
Artikel 2: Mag ik deelnemen aan de filmwedstrijd?
Artikel 3: Met hoeveel filmpjes mag ik deelnemen aan de wedstrijd?
Artikel 4: Hoe neem ik deel aan de wedstrijd?
Artikel 5: Hoe worden de verschillende winnaars aangeduid?
Artikel 6: Waar zal de jury op letten bij het evalueren van de filmpjes?
Artikel 7: Welke prijs kan ik winnen?
Artikel 1: Organisator top
De provincie Vlaams-Brabant, gevestigd te 3010 Leuven, Provincieplein 1, organiseert een sensibiliserende fietscampagne om een brede zichtbaarheidscultuur bij fietsers te promoten. Bestuurders van gemotoriseerde voertuigen en fietsers worden uitgenodigd om samen met de provincie het "bikespotten en gebikespot worden" te promoten. De fietscampagne bestaat uit een filmwedstrijd op youtube (nl.youtube.com) en diverse promotieacties. De filmwedstrijd wordt georganiseerd via de campagnewebsite www.bikespotting.be. De volgende bepalingen zijn van toepassing op de filmwedstrijd.
Artikel 2: Mag ik deelnemen aan de filmwedstrijd? top
De filmwedstrijd staat open voor alle inwoners van Vlaanderen die:
- ten minste 12 jaar en maximum 21 jaar zijn op het moment dat ze zich inschrijven voor de filmwedstrijd;
- en ingeschreven zijn in een school of toneel-, muziek-,...academie die in de provincie Vlaams- Brabant gevestigd is ofwel lid zijn van een jeugdbeweging of jeugdhuis of sportclub of andere vereniging uit Vlaams-Brabant ofwel wonen in de provincie Vlaams-Brabant.
Indien meerdere personen samenwerken om een filmpje te maken, dan moet deze groep een vertegenwoordiger aanduiden die aan de bovenstaande voorwaarden voldoet. De vertegenwoordiger is het aanspreekpunt voor de provincie, alleen hij/zij neemt ten persoonlijke titel deel aan de wedstrijd. De diverse prijzen die kunnen worden gewonnen, zijn gemakkelijk te verdelen onder de leden van de groep.
Indien een minderjarige deelneemt, dan betekent dit dat hij/zij daarvoor de toestemming van zijn/haar ouders (of van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent) gekregen heeft.
Artikel 3: Met hoeveel filmpjes mag ik deelnemen aan de wedstrijd? top
Een deelnemer mag verschillende filmpjes indienen voor de filmwedstrijd. Deze deelnemer kan echter maximum één grote prijs winnen.
Artikel 4: Hoe neem ik deel aan de wedstrijd? top
Om geldig deel te nemen aan de filmwedstrijd en/of promotieacties moeten de volgende 5 voorwaarden worden nageleefd.
4.1 Inschrijvingsfomulier
De deelnemer heeft het juiste inschrijvingsformulier volledig en correct ingevuld. Het inschrijvingsfomulier zal terug te vinden zijn op de campagnewebsite www.bikespotting.be en bevat de volgende elementen:
A. contactgegevens van de officiële deelnemer;
B. geboortedatum van de officiële deelnemer;
C. verklaring dat de deelnemer is ingeschreven in een school of toneel-, muziek- ,...academie die in de provincie Vlaams-Brabant gevestigd is ofwel lid is van een jeugdbeweging of jeugdhuis of sportclub of andere vereniging uit Vlaams-Brabant ofwel woont in de provincie Vlaams-Brabant;
D. verklaring dat de deelnemer akkoord gaat met het wedstrijdreglement;
E. de unieke naam en het unieke url-adres (youtube-link) van de deelnemende filmpjes (zie verder: 4.3);
F. indien het filmpje door meerdere mensen is gemaakt: eventueel de naam en het mailadres van de andere deelnemers zodat ook zij voor de officiële prijsuitreiking kunnen worden uitgenodigd;
G. keuze voor een waardebon van Fnac of AS adventure als het wedstrijdfilmpje in aanmerking komt voor de eerste, tweede of derde prijs.
De organisatie is niet verantwoordelijk indien een persoon foutieve informatie geeft.
4.2 Wedstrijdperiode
De wedstrijdperiode gaat van start op donderdag 1 oktober 2009. Het inschrijvingsformulier heeft de organisatie bereikt ten laatste op zondag 31 januari 2010 om 14u. (De exacte datum van de prijsuitreiking zal worden aangekondigd op de campagnewebsite www.bikespotting.be.)
4.3 Naamgeving wedstrijdfilmpje
De deelnemer heeft het filmpje op nl.youtube.com gepost met een unieke naam die begint met het woord 'bikespotting'.
vb. bikespotting Giel
4.4 Minimum aantal kijkcijfers
Het deelnemende filmpje werd na de definitieve afsluiting van de filmwedstrijd op 5 februari 2010 om 16 uur minimum 300 keer bekeken. Dit kijkcijfer wordt overgenomen van de website (nl.youtube.com) waarop het filmpje wordt gepost.
4.5 Inhoudelijke voorwaarden
Het deelnemende filmpje moet op inhoudelijk vlak aan de volgende twee specifieke voorwaarden voldoen.
A. Het filmpje speelt in op het thema "zichtbaarheid van de fietser" en promoot "het bikespotten en gebikespot worden". Achtergrondinformatie over dit thema kan worden gevonden op de campagnewebsite.
B. Het filmpje moet beginnen én eindigen met een voor de kijker heel duidelijk leesbare vermelding van het url-adres van de campagnewebsite (het filmpje moet dus beginnen én eindigen met www.bikespotting.be). Het url-adres moet worden vermeld in tekstvorm, maar de concrete manier waarop de letters van het url-adres in beeld worden gebracht is vrij.
Artikel 5: Hoe worden de verschillende winnaars aangeduid? top
De winnaars van de filmwedstrijd worden aangeduid door een onafhankelijke professionele jury bestaande uit een voorzitter en een aantal deskundigen op het vlak van verkeersveiligheid, grafische vormgeving, media, film en communicatie:
- een lid van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant of een persoon door haar aangewezen als voorzitter van de jury
- minstens één deskundige verkeersveiligheid van de provincie Vlaams-Brabant
- een grafische deskundige van de provincie Vlaams-Brabant
- minstens twee vertegenwoordigers uit de media-, film- en communicatiewereld
De jury zal de filmpjes beoordelen op basis van de vier criteria die in artikel 6 worden beschreven. De beslissing van de jury is definitief.
Indien er meer dan tien filmpjes voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, dan zullen twee deskundigen verkeersveiligheid een preselectie maken van tien filmpjes. Deze preselectie gebeurt ook op basis van de criteria die in artikel 6 worden beschreven.
Artikel 6: Waar zal de jury op letten bij het evalueren van de filmpjes? top
De jury zal de deelnemende filmpjes beoordelen op basis van de volgende vier criteria.
6.1 Boodschap en efficiënte communicatie
De filmwedstrijd beoogt het bevorderen van een brede zichtbaarheidscultuur bij fietsers uit het secundair onderwijs. Daarom zal de jury nagaan of de filmpjes er op communicatief en technisch vlak in slagen om:
- in te spelen op het thema "zichtbaarheid van de fietser";
- "het bikespotten en gebikespot worden" te promoten.
6.2 Populariteit
De deelnemende filmpjes zullen een score krijgen die gebaseerd is op de kijkcijfes die de filmpjes hebben op vrijdag 5 februari 2010 om 16 uur. Deze kijkcijfers worden geregistreerd door de website waarop de filmpjes worden gepost, meer bepaald http://nl.youtube.com.
vb. Indien de jury 8 filmpjes beoordeelt, dan krijgt het filmpje met:
- het hoogste aantal kijkcijfers 8 punten;
- het tweede hoogste aantal kijkcijfers 7 punten;
- etc.
6.3 Creativiteit
Om de speelruimte van de deelnemers maximaal te houden, zal de jury het criterium creativiteit met een open geest toepassen. De creativiteit kan zich immers uiten op diverse vlakken:
- presenteert het filmpje een creatieve, speelse of grappige manier om zich in de kijker te fietsen?
- slaagt de maker erin om met beperkte (technische,...) middelen een sterk stukje film te maken?
- bevat het filmpje inventieve ideeën: een origineel scenario, een inventieve manier om de aandacht van autobestuurders te trekken, verrassende cameraperspectieven, originele montage etc.?
- etc.
6.4 Artistieke en esthetische waarde
Elke filmpje zal ten slotte worden beoordeeld op haar artistieke en esthetische waarden.
Artikel 7: Welke prijs kan ik winnen? top
De makers van de wedstrijdfilmpjes die door de jury worden beoordeeld, zullen worden uitgenodigd om de plechtige prijsuitreiking bij te wonen. Alle deelnemers die de finale selectie hebben gehaald krijgen een waardebon. De drie winnaars die door de jury worden aangeduid, worden extra beloond.
1e prijs: waardebon van Fnac of As Adventure ter waarde van 1000 euro
2e prijs: waardebon van Fnac of As Adventure ter waarde van 500 euro
3e prijs: waardebon van Fnac of As Adventure ter waarde van 250 euro
4e tot 10e prijs: waardebon van de Fnac ter waarde van 100 euro
Artikel 8 top
Een filmpje kan worden geweerd uit de wedstrijd als blijkt dat het filmpje:
- de rechten van de mens schendt, in het bijzonder het recht op een privé-leven;
- in tegenspraak is met de goede zeden en de openbare orde, de geldende wetten en reglementeringen;
- discriminerend is of aanzet tot deze zaken;
- schadelijk, obsceen, seksistisch, beledigend, denigrerend, bedreigend, vulgair, hatelijk, lasterlijk, onbetamelijk, onterend of om een andere reden verwerpelijk is;
- schade kan berokkenen aan de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 9 top
Door deelname aan de filmwedstrijd erkent de deelnemer uitdrukkelijk:
- het wedstrijdreglement te kennen en te aanvaarden;
- af te zien van vordering ten aanzien van de organisatoren, evenzeer omtrent de bepalingen van dit wedstrijdreglement;
- het eigendoms- en uitzendrecht van de deelnemende filmpjes aan de organisatie toe te kennen zodat de organisatie vrij is om de filmpjes te verspreiden, op websites te zetten, te verwerken in educatieve pakketten,... (mits natuurlijk de vermelding van de naam van de maker van het filmpje);
- over het gebuiks- en eigendomsrecht te beschikken van het auteursrechterlijk beschermd materiaal dat de deelnemer in zijn filmpjes verwerkt.
Artikel 10 top
De provincie Vlaams-Brabant behoudt zich het recht voor om de prijzen in handen van de winnaars te overhandigen en om gebruik te maken van hun naam evenals van foto's genomen tijdens de overhandiging van de prijzen, en dit voor promotionele doeleinden. Door zijn/haar deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer formeel dat hij zijn toestemming geeft voor het gebruik van zijn gegevens voor zijn identificatie, om hem te contacteren indien hij de winnaar is. De winnaar aanvaardt dat zijn/haar naam desgevallend gepubliceerd en bekendgemaakt zal worden aan het publiek. De winnaars kunnen gevraagd worden deel te nemen aan een publiciteitscampagne, waaronder deelname aan publicitaire foto- en filmsessies.
Artikel 11 top
De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden gebruikt in het kader van de filmwedstrijd en om hen te informeren over de campagne. De deelnemers hebben inzage- en verbeteringsrecht, volgens de wet van 08.12.1992 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De databank zal worden bijgehouden in de kantoren van de provincie Vlaams-Brabant, voornoemd. Beheerder van de gegevensbank is de provincie Vlaams-Brabant, gevestigd te Leuven, Provincieplein 1. De provincie Vlaams-Brabant zal geen gegevens aan derden verstrekken.
Artikel 12 top
Ingeval er sprake is van mogelijke fraude of een duidelijke onrechtmatige beïnvloeding van de wedstrijd behoudt de provincie zich het recht voor om deelnemers zonder voorafgaande verwittiging uit te sluiten van de wedstrijd.
Artikel 13 top
Aan fouten in het systeem, zowel van technische als van redactionele aard, kan de deelnemer geen rechten ontlenen. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de provincie Vlaams-Brabant.
Nog vragen? Contactgegevens top
Heb je nog vragen i.v.m. het Bikespotting-filmwedstrijd? Surf naar www.bikespotting.be of neem contact op met het bikespotting-team:
bikespotting@vlaamsbrabant.be
Tel: 016-26.74.92
